Elektronikus számlázás
nyomtatásA
Magyar Nemzeti Bank a környezettudatosság mellett való elkötelezettség
jegyében az elmúlt évben megvizsgálta az elektronikus számla küldésének
és befogadásának technikai feltételeit az aktuális jogszabályi környezet
figyelembe vételével. Ennek eredményeképpen az MNB SAP
vállalatirányítási rendszerében olyan fejlesztést hajtott végre, amely
lehetővé teszi a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által elfogadottnak
tekintett xml formátumra épülő – azt az SAP megrendelésszámmal, mint
kötelező mezővel kiegészített – elektronikus számla automatikus
feldolgozását.
A folyamat kialakítása során megállapítást nyert, hogy
az automatikus feldolgozás alapvető feltétele, hogy a beérkező
elektronikus számlák egységes szerkezetben, az elvárt adattartalommal
kerüljenek kibocsátásra. Mivel az MNB számos partnere már kialakította
saját elektronikus számla struktúráját, mely eltérhet az MNB által
szerződésben definiált (illetve korábbi szerződések esetében kérésre
átadott) formátumtól, a Jegybank azt a döntést hozta, hogy beszerzési
eljárás keretében elektronikus számlaszolgáltató partnert keres.
A
beszerzési eljárás eredményeképpen az MNB a First Bussinespost Kft.-vel
(1124 Budapest, Apor Vilmos tér 25., http://www.1stbp.hu/) kötött
elektronikus számlaszolgáltatás tárgyában szerződést. A szerződés
lehetővé teszi, hogy az MNB szállítói költségmentesen küldjenek
elektronikus számlát a First Bussinesspost Kft.-n keresztül az MNB-nek.
A First Bussinesspost Kft. képes valamennyi szállító partner által a szolgáltató részére elektronikusan átadott adatból – az Áfa tv. 160.§ (1) szerinti megbízás alapján – az elektronikus számlát előállítani (2000. évi C. tv-nek és az ÁFA tv. 174-175.§-nak megfelelően) és továbbítani egységes, az MNB számára feldolgozható formátumban. Természetesen a szállító partnereknek lehetőségük van a szolgáltató igénybevétele nélkül az MNB által feldolgozható formátumú elektronikus számlák közvetlen benyújtására, az erre a célra létrehozott e-szamla@mnb.hu email-címen.
Az elektronikus számlázással kapcsolatos kérdéseivel az MNB Számvitel területéhez fordulhat.
Erdélyi György
Földházi Klára
Telefon: 061 428-2600 / 1448